Na co należy zwrócić uwagę decydując się na powierzenie księgowości do biura rachunkowego. Przede wszystkim na zakres świadczonych przez nie usług księgowych, im bardziej kompleksowa oferta tym lepiej.
Pomimo, że w chwili obecnej potrzebny jest tylko ktoś do obliczania podatku, który należy odprowadzić do urzędu skarbowego należy myśleć o dalszym rozwoju firmy i ewentualnym późniejszych potrzebach.
Księgowość firmy jest poważną sprawą i najlepiej nie zmieniać biura rachunkowego co kilka miesięcy, dlatego najlepiej wybrać biuro rachunkowe, które świadczy usługi księgowe z zakresu:
Usługi księgowe
- prowadzenia ksiąg rachunkowych dla wszystkich podmiotów prawnych i handlowych
- prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów
- ewidencjonowania przychodów i rozchodów
- ewidencjonowanie zakupu i sprzedaży na podstawie VAT
- rozliczaniem transakcji wewnątrzwspólnotowych (na terenie krajów Unii Europejskiej)
- rozliczaniem importu i eksportu, także kosztów transportowych
- wyprowadzaniem błędów powstałych przed rozpoczęciem współpracy z biurem rachunkowym
- rozliczaniem deklaracji podatkowych ( najlepiej wszystkich rodzajów)
- pomoc i reprezentacja w czasie kontroli Urzędu skarbowego i ZUS
- pomoc w zakresie odzyskania Vat-u za materiały budowlane od osób fizycznych
- pomoc w odzyskiwaniu Vat z krajów Unii Europejskiej
W przypadku pełnej księgowości dobrze jest zwrócić uwagę czy biuro rachunkowe dodatkowo zajmuje się również usługami kadrowo - pracowniczymi czyli np.:
- rozwiązywaniem i nawiązywaniem stosunku pracy na podstawie wszystkich umów o pracę
- prowadzeniem akt pracowniczych
- prowadzeniem spraw związanych z rozliczaniem i obliczaniem należnego urlopu, pilnowaniem wykorzystania zaległych urlopów, lub wypłatą ekwiwalentu
- prowadzeniem dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia, terminowaniem pracowniczych badań lekarskich
- sporządzaniem regulaminu pracy
- szkoleniami BHP
- regulowaniem kwestii socjalnych
- pomocą w rozwiązywaniu ewentualnych problemów pracowniczych i kadrowych
- prowadzenie dokumentacji dla ZUS
- prowadzenie dokumentacji dla PIP
Nowoczesne biura rachunkowe doradzają i pomagają również w pozyskiwaniu środków finansowych dla firmy, w tym: kredytami bankowymi i związanymi z ich zdobyciem pracami np.: analizą zapotrzebowania na dodatkowe środki finansowe, przygotowaniem wniosków i niezbędnej dokumentacji, negocjacją warunków umowy z bankiem i innymi inwestorami oraz przygotowaniem business planu, prowadzeniem analiz finansowych, w tym: prognozowania dla firmy i całej branży, obliczaniem zysków i strat, kontrolą i wparciem przepływu pieniędzy w firmie, prowadzeniem analizy wskaźnikowej, bilansu rocznego, półrocznego, kwartalnego i miesięcznego.
Dobre biura rachunkowe zajmują się również szeroko pojętym doradztwem z zakresu otwierania, prowadzeni i likwidacji działalności gospodarczej, ryzyka walutowego, obliczaniem stup procentowych.
Biura rachunkowe
Jak widać sam wybór odpowiedniego biura rachunkowego nie należy do prostych zadań, ale zakres obowiązków, które wykonuje biuro rachunkowe jest bardzo ważny, ponieważ tylko wówczas można mieć pewność w w razie jakichkolwiek problemów związanych ze sprawami formalnymi mamy wsparcie fachowców z dużym doświadczeniem i niezbędną wiedzą. Dlatego zamiast zatrudniać cale mnóstwo pracowników administracyjnych, wydawać krocie na ich ciągle doszkalanie zdecydowanie tańszym rozwiązaniem jest podpisanie umowy z dobrze wybranym biurem rachunkowym.
- Kursy zawodowe